News

Datenschutzkonformer Einsatz von KI

14.04.2026

Künstliche Intelligenz (KI) bietet eine große Chance für Unternehmen. Mithilfe des gezielten Einsatzes von KI können immer mehr Aufgaben im Tagegeschäft effizient und kostengünstig erledigt werden. Ist der Einsatz Künstlicher Intelligenz mit dem Datenschutz vereinbar? Grundsätzlich ist die Verwendung von KI im Unternehmen möglich. Jedoch müssen hierbei bereits im Vorfeld einige Punkte beachtet werden, damit die Nutzung rechtskonform erfolgt und Risiken wie hohe Bußgelder minimiert werden....

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Datenschutzaudit für Unternehmen

29.03.2026

Aufgrund der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSVGO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet für einen umfangreichen und transparenten Datenschutz zu sorgen. Dafür sind regelmäßige Kontrollen sinnvoll, die sicherstellen, dass Unternehmen auf dem aktuellsten Stand beim Datenschutz sind. Was ist ein Datenschutzaudit? Durch die Durchführung eines Datenschutzaudits wird die Datenschutzkonformität des Unternehmens geprüft. Hierbei handelt es sich um...

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Laufzeiten von Hardware

17.03.2026

Server sind das Rückgrat der digitalen Infrastruktur eines Unternehmens. Deshalb sollte ihr Ausfall unbedingt vermieden werden. Um dies zu gewährleisten müssen Server regelmäßig gewartet werden. Alle 3 bis 5 Jahre ist jedoch ein Tausch der Server notwendig, da Ersatzteile und Firmware Updates seltener werden. Zusätzlich können Kompatibilitätsprobleme mit moderner Software auftreten. Wann genau der Server getauscht werden muss, ist vom Einzelfall abhängig. Allerdings sollten Sie sich...

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Kölle Alaaf - Rosenmontag bleibt das Büro geschlossen

10.02.2026

Et is widder esu wigg un dä Fastelovend erreicht singe Höhepunk - dä Ruusemontach met singem Ruusemontachszoch. Ooch mer sin am Fiere un doröm bliev uns Büro am 16. Febrowaa 2026 jeschlossen. Äwer mer wollen Se nit em Kamellerähn stonn losse un ham för Se ne Bereitschaftsdienst ingerichtet, d´r Ihre E-Mails rejelmäßig liest un Nachrichten op d´r Sprachbox nachbearbeitet. In diesem Senne e dreifach Kölle Alaaf! Und für unsere nicht Rheinländer-Kunden in hochdeutsch: Es ist wieder soweit...

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Dienstleistungen aus unserem Systemhaus

27.01.2026

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, einzelne Leistungen gezielt in Auftrag zu geben. Im Serviceprozess übernehmen wir die Planung und Konzeption für Sie und finden eine individuelle und zuverlässige Lösung. Anschließend kümmern wir uns um eine koordinierte Lieferung sowie um die reibungslose Installation und Integration der Lösung in Ihre IT-Umgebung. Ebenfalls können Sie uns mit dem Betrieb und der Betreuung Ihrer IT beauftragen. Während wir Ihre IT-Abteilung ergänzen oder die IT-Services...

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Reibungslose Kundenkommunikation durch KI-Bots

13.01.2026

Unternehmen erhalten täglich wiederkehrende Kundenanfragen, die immer wieder aufs Neue beantwortet werden müssen. KI-Bots können das Bearbeiten von Kundenanliegen deutlich vereinfachen. Indem Chat- und Voicebots den Kundenkontakt automatisieren, sorgen sie für eine starke Entlastung der Mitarbeiter. Für die Annahme von Anrufen und die Gesprächsführung per Sprachverarbeitung sind Voicebots zuständig. Sie bieten dem Kunden eine natürliche Interaktion und sind ideal für Unternehmen mit hohem...

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Weihnachten 2025 und unsere Erreichbarkeit

23.12.2025

Schon morgen ist Weihnachten und das Jahr neigt sich dem Ende zu. Wir möchten uns ganz herzlich für die vertrauensvolle Zusammenarbeit im Jahr 2025 bedanken. Zwischen den Jahren stehen wir Ihnen mit unserem Bereitschaftsteam an folgenden Tagen zur Verfügung: 29.12.2025 09:00 – 18:00 Uhr 30.12.2025 09:00 – 18:00 Uhr Ab dem 02.01.2026 sind wir wieder normal für Sie erreichbar. Wir wünschen Ihnen eine besinnliche Weihnachtszeit und einen guten Start ins Jahr...

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Rechtssichere E-Mail-Archivierung

16.12.2025

Wieso benötigen Unternehmen eine E-Mail-Archivierung? E-Mails sind längst ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags. Durch interne Kommunikationen, Angebote und Anfragen, Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen steigt das E-Mail-Volumen über die Jahre hinweg stark an. E-Mail-Archivierung entlastet Ihren E-Mail-Server und ermöglicht eine langfristige und rechtssichere Aufbewahrung. Die Pflicht zur Archivierung resultiert aus der Abgabenordnung (AO) und den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen...

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Unser Rückblick auf den 23. Berlin-Brandenburger Immobilientag

02.12.2025

Als Aussteller auf dem 23. Berlin-Brandenburger Immobilientag am 14. Oktober 2025 in Potsdam blicken wir auf einen gelungenen Tag zurück. Die Veranstaltung war der perfekte Rahmen, um viele interessante und aufklärende Gespräche zu führen und somit bestehende Verbindungen zu stärken sowie neue Kontakte zu knüpfen. Als IT-Dienstleister freuen wir uns darüber, dass wir Ihnen über den gesamten Tag hinweg individuelle Fragen zu aktuellen IT-Themen wie zur künstlichen Intelligenz und einer...

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Einladung zum Best Practice Day 2025

18.11.2025

In 2 Tagen ist es wieder soweit! Der Best Practice Day 2025 wird am 20. November 2025 live aus dem beedpix-Studio in Köln gestreamt! Sie sind herzlich dazu eingeladen, den Livestream zu verfolgen und sich von praktischen Beispielen und neuen Perspektiven inspirieren zu lassen. Dabei teilen Experten zusammen mit einem Testimonial ihr Wissen in 10 Workshops. Auch Teilnehmer außerhalb der Immobilienbranche können zahlreiche Tipps und Tricks aus den Vorträgen mitnehmen. Unser Geschäftsführer...

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