Hybride Termine mit Videokonferenzsystemen 23.06.2026am 23.06.2026 15:09

Videokonferenzsysteme sind zu einem unverzichtbaren Alltagstool in vielen Unternehmen geworden. Sie ermöglichen hybride Termine bei denen einige Mitarbeiter aus dem Konferenzraum in der Firma und andere von zuhause aus teilnehmen können. Videokonferenzen bei denen die Teilnehmer über eine hochwertiger Audio- und Videoqualität verfügen, ermöglichen ein produktives Zusammenarbeiten aus der Ferne.

Durch Screen Sharing lassen sich Präsentationen live zeigen, wodurch Videokonferenzen ideal für standortunabhängige Besprechungen und Schulungen geeignet sind. So wird die Zusammenarbeit mit externen Partnern deutlich vereinfacht und spontane Zusammenkünfte möglich.

Welche Videokonferenz-Hardware ist sinnvoll?

Yealink bietet die passende Hardware für kleinere, mittlere und größere Konferenzumgebungen. Dabei überzeugen die Yealink MeetingsBars durch ein integriertes Kamerasystem, KI gesteuerte Video- und Audiotechnologie und können mühelos gestartet werden.

Die Kamera bietet eine optimale Bildführung mit einer automatischen Totale des Raums sowie einer Sprecherverfolgung. Bei dieser fokussiert die Kamera auf die sprechende Person. Die Tischmikrofone sorgen für eine exzellente Audioqualität. Zudem können die Notebooks einfach per USB-C angeschlossen werden.

Während die Yealink MeetingBar A40 für kleinere bis mittlere Tagungsräume mit bis zu 12 Teilnehmern geeignet ist, kann die MeetingBar A50 auch für größere Konferenzräume genutzt werden. Beide Videobars sind mit Zoom und Microsoft kompatibel.

Passende Software für Videokonferenz

Microsoft Teams bietet alle wichtigen Funktionen für Videokonferenzen. Per Bildschirmfreigabe können der Bildschirm sowie Präsentationen geteilt werden. Die Teilnehmer können mit Emojis schnelle Reaktionen abgeben und sich per Handzeichen melden. Darüber hinaus ist es den Teilnehmern freigestellt, ob sie Kamera und Mikrofon nutzen möchten.

Ebenfalls ist es möglich über die Teilnehmerliste einen schnellen Überblick über alle Teilnehmer zu gewinnen. Weitere nutzvolle Funktionen sind der Chat für vor, während und nach der Videokonferenz, die Hintergrundauswahl für ein einheitliches Corporate Design sowie die Möglichkeit für Liveuntertitel.

Beratung durch ED Computer & Design GmbH

Wir beraten Sie und prüfen, welche Konferenzsysteme am besten zu Ihren Anforderungen passen. Anschließend hilft unser Team bei der Montage und Verkabelung der ausgewählten Hardware sowie bei der Konfiguration der Software.

Sie sind interessiert an einem Videokonferenzsystem oder benötigen Hilfe bei der Planung? Wir stehen Ihnen gerne für Hilfe und Fragen bereit!

Bildquelle: Yealink

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