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| Die EDmoiis Features im Überlick |
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Adressverwaltung
In der Adressverwaltung werden alle notwendigen Adressdaten in verschiedenartigen Adresskategorien erfasst. Schnell-, Detail- und Stichwortsuche helfen Ihnen den gewünschten Datensatz zu finden.
Suchkriterien:
Hinterlegen Sie bei den Adressen die Wünsche Ihrer Interessenten, z.B. Haus Kauf, Preis von, Preis bis, Zimmer von, Zimmer bis und die gewünschten Stadt, Region usw. (Feldauswahl abhänig von der Objektart) und finden vorhandene passende Objekte aus Ihrem Bestand. Sie erhalten neue Objekte? Dann prüfen Sie direkt mit einem klick, ob Sie vielleicht schon den passenden Interessenten dafür haben.
Adress-Import:
Importieren Sie Ihre Adressen aus CSV Dateien, dies Sie z.B. via Klicktel o.ä. erstellen.
Adress- & Kontaktrecherche:
Ein weiteres leistungsstarkes Feature der Adressverwaltung ist die Adressrecherche. Die recherchierten Adressen können in Form von Kontaktlisten gedruckt werden und bilden des Weiteren die Grundlage für den in EDmoiis integrierten Newsletterversand.
Recherchieren ist in EDmoiis schon immer möglich, jetzt auch nach dem Kontaktstatus. Kontaktieren Sie hiermit eine Auswahl oder alle Interessenten mit denen Sie in letzte Zeit Kontakt oder keinen Kontakt haben.
Newsletter
EDmoiis bietet die Möglichkeit, gleichzeitig an mehrere ausgewählte Empfängeradressen Newsletter per E-Mail, Fax oder Briefpost zu versenden.
Automatische Adressübernahme
Übernehmen Sie die Kontaktdaten Ihrer Interessenten auf Anfragen über Immobilienscout24, Immonet oder WebDB mit einem Klick in EDmoiis. Diese Funktion wird Ihnen die tägliche Arbeit erheblich erleichtern.
Multiphone-Schnittstelle:
Die Erreichbarkeit ist gerade in Ihrer Branche unheimlich wichtig. Mit dem Multiphone Telefonsekretariat steigern Sie Ihre Präsenz. In der Objektakquisition werden Termine für Sie vereinbart mit privaten Verkäufern und auch Ihre Interessenten werden von uns bestens betreut. Die Anrufprotokolle lassen sich in EDmoiis übernehmen und mit wenigen Klicks zu einer korrekten Adresse incl. dem betreffenden Objekt übernehmen.
SMS-Modul:
Sie erhalten Anfragen über die Schnittstellen mit lediglich einer Mobilfunkrufnummer und erreichen niemanden, oder möchten kurz vor einem Besichtungstermin eine Erinnerung senden? Kennen Sie das? Kein Problem: senden Sie bequem aus EDmoiis SMS (Short-Message-Service) an alle deutschen und die meisten internationalen Mobilfunknetze.
Aber nicht nur das Senden ist möglich - selbstverständlich werden auch die Inhalte protokolliert und sind somit für Sie auch in Zukunft sichbar.
Textverarbeitung
EDmoiis bietet eine integrierte Textverarbeitung. Sie können Ihre Schreiben für den Postversand ausdrucken oder direkt aus EDmoiis heraus faxen oder mailen (als PDF-Anhang, generiert durch den integrierten PDF-Writer).
Dokumentenmanagement
Dokumente können auf den EDmoiis-Server hochgeladen und Adressen oder Objekten zugeordnet werden. Hierdurch finden Sie direkt bei der Adresse oder dem Objekt alle zugehörigen Dokumente, wie z. B. Gutachten. Dokumente können Sie selbstverständlich aus EDmoiis heraus als E-Mail-Anhang versenden.
Print-Queue:
Meist hat man unterwegs keinen Drucker dabei, kein Problem! Setzen Sie beim Postversand von Dokumenten das Häkchen Print-Queue und die Aufträge werden für den Druck vorgemerkt. Nun können Sie (sobald wieder ein Drucker zur Hand), oder Ihr Innendienst die Ausdrucke starten.
Terminplaner
Mit dem EDmoiis-Terminplaner können Sie Termine für einzelne oder mehrere Sachbearbeiter verwalten und sich als Tagesterminplan oder direkt beim Objekt oder der Adresse anzeigen lassen. So sehen Sie z.B. direkt, wann Sie ein Objekt mit welchem Interessenten besichtigt haben.
Objektverwaltung
Die Objektverwaltung dient zur Erfassung, Anzeige und Bearbeitung Ihrer Objekte. Sie haben dort die Möglichkeit, vordefinierte (z.B. Wohnfläche des Objekts) und freie Textfelder auszufüllen.
Weitere Funktionen der Objektverwaltung sind:
• Erstellung, Anzeige und Versand von Exposés
• freie Zusammenstellung, Anzeige und Versand von Objektbildern im PDF-Format
• Versand aller Dokumente per Fax oder per E-Mail (als PDF-Anhang, generiert durch den integriertn PDF-Writer)
• Verknüpfen von Adressen und Objekten
• Verketten von Objekten innerhalb von EDmoiis und/oder innerhalb der Immobilienportale
• Objekte werden geocodiert - dies ist die Voraussetzung für eine Suche nach Regionen.
Online-Mietverträge:
Ein großes Problem bei gekauften Verträgen ist die Aktualität. Nachdem z.B. aufgrund einer Entscheidung des Bundesgerichtshofs ein Gesetz geändert oder neu gestaltet wurde, können Sie den alten Vertrag nicht mehr verwenden. Durch die Schnittstelle zu unserem Partner formdock GmbH erhalten Sie über EDmoiis immer geprüfte Mietverträge.
Einnahme-Überschuss-Rechnung
Auch in der Immobilienwirtschaft spielen Kosten eine große Rolle. EDmoiis kann für sämtliche Systemvorgänge automatisch eine Kostenbuchung vornehmen. Für sonstige Vorgänge können fertige Makrobuchungen angelegt oder manuell gebucht werden. Somit haben Sie direkt die genauen Ausgaben und Einnahmen im Blick.
Massenexposés:
Jeder Makler arbeitet auf seine Weise! Sie veranstalten Massenbesichtigungen und sammeln dort Adressen der Interessenten? Kein Problem: erfassen Sie die Adressen und fügen die Objektnummer als Stichwort ein, dann erstellen Sie eine Recherche zu den Adressen und schicken in einem Klick an alle das gewünschte Exposé.
Schnittstellen
Die Datenabgleich-Funktion dient der Übermittlung der freigegebenen Objektdatensätze (bestehend aus Text und Bildern) per Knopfdruck an die wichtigsten Immobilienportale.
Zwangsversteigerungsmodul mit Terminsberichten
In EDmoiis ist eine Verwaltung für Zwangsversteigerungsdaten integriert. Zwangsversteigerungstermine können auf den Exposés mit ausgegeben werden. Des Weiteren können Terminsberichte von Zwangsversteigerungsterminen erstellt, bearbeitet und gedruckt werden.
Ticketsystem
Ticketsysteme werden bereits in zahlreichen Unternehmen zur Handhabung von Kundenanfragen eingesetzt. Sie dienen der internen und externen Kommunikation und bieten den Vorteil der lückenlosen Dokumentation der jeweiligen Vorgänge.
Diese Technik wurde in EDmoiis übernommen, um schnell und übersichtlich eine große Anzahl von Anfragen bearbeiten zu können. Frei definierbare Textbausteine ersparen Ihnen die wiederholte Eingabe von häufig benötigten Formulierungen.
Antwortet ein Interessent auf eine empfangene E-Mail, so wird die Antwort automatisch dem Ticket zugeordnet und erscheint als weiter zu bearbeitender Vorgang. Auch Wiedervorlagen sind möglich. |
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